Настроенный автобэкап его файлов на диск и в облако
Вы приносите внешний диск и оставляете работающую копию: фото и рабочие папки уезжают сами, а восстановление проверено при вас.
Возьмите внешний диск с запасом вдвое от занятого объема и включите штатное расписание системы, стороннюю программу человек потом отключит первым же обновлением. Вторую копию заведите в облаке, куда он уже платит или где хватает бесплатного места - только для действительно важных папок. Обязательно при нем восстановите один файл из копии: без этой проверки бэкап остается верой, а не резервом. Не подойдет тому, кто сам администрирует свои машины; заранее спросите, сколько места занимают фото и документы.
по каким поводам